Corporativa
Política de privacidad- Empleados externos
Por favor, revise la Política de Privacidad aplicable a terceros empleados de Aena Brasil.
¿Cuál es el propósito de este documento?
El propósito de este documento es informarle sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Aena Brasil y, en su caso, por los proveedores de servicios de Aena Brasil, de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos, incluyendo, pero no limitado a, la Constitución Federal, el Código de Protección al Consumidor, el Código Civil, las Leyes y Reglamentos Europeos de Protección de Datos, cuando corresponda, el Marco Brasileño de Derechos Civiles para Internet (Ley Federal Nº 12.965/14) y su decreto reglamentario (Decreto Nº 8.771/16), la Ley General de Protección de Datos (Ley Nº 13.709/18) y otras normas o reglamentos sectoriales sobre el tema.
¿Quiénes son los responsables de estos tratamientos?
A los efectos de esta Política, corresponde a AEROPORTOS DO NORDESTE DO BRASIL S/A ("AENA Brasil"), con sede en Rua Barão de Souza Leão, 425, 19º andar, sala 1901, Boa Viagem, Recife/PE, CEP 51.030-300, registrada en el CNPJ nº 33.919.741/0001-20, para las decisiones relativas al tratamiento de datos personales.
Como responsable del tratamiento, Aena Brasil es responsable de garantizar la seguridad, privacidad y protección de los datos personales, y de adoptar medidas eficaces capaces de demostrar el cumplimiento y cumplimiento de las normas de protección de datos personales e incluso la eficacia de estas medidas, según lo establecido en esta Política. Aena Brasil también es responsable de asesorar a sus empleados y contratistas que son operadores sobre las prácticas a tomar en relación con la protección de datos personales.
Como responsable del tratamiento, Aena Brasil es responsable de garantizar la seguridad, privacidad y protección de los datos personales, y de adoptar medidas eficaces capaces de demostrar el cumplimiento y cumplimiento de las normas de protección de datos personales e incluso la eficacia de estas medidas, según lo establecido en esta Política. Aena Brasil también es responsable de asesorar a sus empleados y contratistas que son operadores sobre las prácticas a tomar en relación con la protección de datos personales.
¿Qué categorías de datos personales pueden procesarse?
Los tipos de datos personales que procesamos son los siguientes:
• Datos de registro (por ejemplo, nombre, apellido, correo electrónico, dirección, RG, CPF);
• Vida profesional (por ejemplo, plan de estudios, capacitación, posición);
• Vida personal (por ejemplo, afiliación);
• Datos económicos y financieros (por ejemplo, relacionados con los medios de pago);
• Datos de ubicación (por ejemplo, los detalles de su vuelo);
• Monitoreo de imágenes (por ejemplo, imagen, grabación, voz); y/o
• Datos de salud (por ejemplo, boletos en puestos médicos del aeropuerto, historial médico).
• Datos de registro (por ejemplo, nombre, apellido, correo electrónico, dirección, RG, CPF);
• Vida profesional (por ejemplo, plan de estudios, capacitación, posición);
• Vida personal (por ejemplo, afiliación);
• Datos económicos y financieros (por ejemplo, relacionados con los medios de pago);
• Datos de ubicación (por ejemplo, los detalles de su vuelo);
• Monitoreo de imágenes (por ejemplo, imagen, grabación, voz); y/o
• Datos de salud (por ejemplo, boletos en puestos médicos del aeropuerto, historial médico).
¿Con qué fines procesamos sus datos personales?
Los datos personales que usted nos proporcione directa o indirectamente (es decir, a través de su empleador), y los que puedan ser recopilados o generados en el curso de dicha relación, serán procesados por Aena Brasil, directamente o a través de sus proveedores de servicios, de manera automatizada y no automatizada, para los fines que se indican a continuación. En cualquier caso, Aena Brasil considera que la privacidad y protección de los datos personales es de suma importancia y, por esta razón, garantiza que sus datos personales solo serán recopilados y procesados para fines legítimos, específicos, explícitos y previamente informados para usted.
• Gestión de la prestación de servicios y/o suministro de productos.
• Prevención de riesgos laborales.
• Videovigilancia para la seguridad de las instalaciones.
• Emisión, gestión y control de credenciales y control de accesos. En el caso de acreditaciones de acceso en aeropuertos, sus datos personales podrán ser tratados para el análisis de antecedentes penales y otras finalidades previstas en la normativa de la Anac, en cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias.
• Gestión de los servicios de aparcamiento (por ejemplo, control de entradas y salidas y control de pagos mensuales), si procede.
• Gestión de las operaciones de la pista (por ejemplo, conducción de plataformas, registros operativos, investigación de incidentes, seguridad operacional y emergencias), si corresponde.
• Gestión y control de la prestación de asistencia médica (en caso de tratamiento por parte del servicio médico del aeropuerto).
• Gestión, control y tramitación de quejas, quejas y reportes enviados a Aena Brasil, en su caso.
• Ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales.
• Desempeño de funciones de representación y defensa de/ante Aena Brasil, si corresponde.
• Asistencia y control de la prestación de servicios a las autoridades (por ejemplo, gestión de visitas, gestión de salas de autoridades, registro y mantenimiento de contactos institucionales), si corresponde.
• Gestión de objetos perdidos en complejos aeroportuarios.
• Gestión de denuncias a través del Canal de Denuncias.
• Si, para el desempeño de sus funciones y/o para el cumplimiento del contrato con su empresa es necesario que establezca contacto con un empleado de Aena Brasil, sus datos de contacto profesional podrán ser tratados por Aena Brasil.
• Registro de entrada/salida y archivo de documentación.
• Gestión de la prestación de servicios y/o suministro de productos.
• Prevención de riesgos laborales.
• Videovigilancia para la seguridad de las instalaciones.
• Emisión, gestión y control de credenciales y control de accesos. En el caso de acreditaciones de acceso en aeropuertos, sus datos personales podrán ser tratados para el análisis de antecedentes penales y otras finalidades previstas en la normativa de la Anac, en cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias.
• Gestión de los servicios de aparcamiento (por ejemplo, control de entradas y salidas y control de pagos mensuales), si procede.
• Gestión de las operaciones de la pista (por ejemplo, conducción de plataformas, registros operativos, investigación de incidentes, seguridad operacional y emergencias), si corresponde.
• Gestión y control de la prestación de asistencia médica (en caso de tratamiento por parte del servicio médico del aeropuerto).
• Gestión, control y tramitación de quejas, quejas y reportes enviados a Aena Brasil, en su caso.
• Ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales.
• Desempeño de funciones de representación y defensa de/ante Aena Brasil, si corresponde.
• Asistencia y control de la prestación de servicios a las autoridades (por ejemplo, gestión de visitas, gestión de salas de autoridades, registro y mantenimiento de contactos institucionales), si corresponde.
• Gestión de objetos perdidos en complejos aeroportuarios.
• Gestión de denuncias a través del Canal de Denuncias.
• Si, para el desempeño de sus funciones y/o para el cumplimiento del contrato con su empresa es necesario que establezca contacto con un empleado de Aena Brasil, sus datos de contacto profesional podrán ser tratados por Aena Brasil.
• Registro de entrada/salida y archivo de documentación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Sus datos personales se procesan en la medida en que sea necesario para la ejecución del contrato celebrado entre Aena Brasil y usted, su empleador y/o empresa representada por usted, así como para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias, para el ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales, para el cumplimiento de nuestros intereses legítimos y/o en otros casos autorizados por la legislación aplicable y siempre que estrictamente necesario para el cumplimiento de fines específicos.
¿De qué fuentes podemos recibir sus datos personales?
En general, Aena Brasil recibe sus datos personales necesarios para el cumplimiento del contrato de servicio y/o la legislación o regulación aplicable directamente de usted o a través de la empresa para la que trabaja o representa.
¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?
Sus datos serán almacenados durante toda la relación entre Aena Brasil y su empresa, así como durante el período necesario para salvaguardar legalmente a Aena Brasil de cualquier responsabilidad.
¿Con quién se pueden compartir sus datos personales?
Sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios: a los órganos del Poder Judicial y otros organismos públicos y de control, para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias y/o ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales.
• A las fuerzas de seguridad pública, para la protección de la vida o seguridad física del titular o de terceros y/o para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias.
• A la Agencia Nacional de Aviación Civil (Anac), para el ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales, y/o para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias (por ejemplo, procedimientos de inspección reglamentaria).
• A las empresas pertenecientes al Grupo Aena, incluidas sus matrices, filiales y filiales, para cumplir con obligaciones contractuales, legales o reglamentarias, para prestar los servicios solicitados o autorizados por usted, para asegurar nuestro ejercicio de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales o en otros casos estrictamente necesarios.
• A las autoridades que lo soliciten en base a la legislación aplicable.
• A proveedores de servicios contratados por Aena Brasil para asistirla en el cumplimiento de sus obligaciones legales, reglamentarias o contractuales o en la ejecución de sus actividades comerciales. En la forma de operador, dichas empresas deben llevar a cabo el procesamiento de datos personales de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por Aena Brasil, que requerirán contractualmente garantías sólidas y suficientes de que los operadores cumplan con las obligaciones de protección de datos personales establecidas en esta Política, en el Programa de Gobierno de Privacidad de Aena Brasil, en la legislación aplicable y en las guías, directrices e instrucciones emitidas por las autoridades competentes.
Aena Brasil declara, sin embargo, que cualquier intercambio o transferencia se llevará a cabo respetando los requisitos de protección de datos personales previstos en la legislación y regulación aplicable.
Además, considerando que el grupo Aena tiene operaciones en varios países, así como que Aena Brasil puede almacenar datos personales en la "nube", tecnología que permite el almacenamiento de información en servidores ubicados en Brasil o en el extranjero, cabe destacar que los datos personales controlados por Aena Brasil pueden ser tratados en países extranjeros, siempre adoptando garantías y medidas de seguridad efectivas.
En cualquier caso, Aena Brasil aclara que sólo llevará a cabo transferencias internacionales de datos en los términos de la legislación aplicable y adoptando estándares y medidas de seguridad técnicas y contractuales adecuadas.
• A las fuerzas de seguridad pública, para la protección de la vida o seguridad física del titular o de terceros y/o para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias.
• A la Agencia Nacional de Aviación Civil (Anac), para el ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales, y/o para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias (por ejemplo, procedimientos de inspección reglamentaria).
• A las empresas pertenecientes al Grupo Aena, incluidas sus matrices, filiales y filiales, para cumplir con obligaciones contractuales, legales o reglamentarias, para prestar los servicios solicitados o autorizados por usted, para asegurar nuestro ejercicio de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales o en otros casos estrictamente necesarios.
• A las autoridades que lo soliciten en base a la legislación aplicable.
• A proveedores de servicios contratados por Aena Brasil para asistirla en el cumplimiento de sus obligaciones legales, reglamentarias o contractuales o en la ejecución de sus actividades comerciales. En la forma de operador, dichas empresas deben llevar a cabo el procesamiento de datos personales de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por Aena Brasil, que requerirán contractualmente garantías sólidas y suficientes de que los operadores cumplan con las obligaciones de protección de datos personales establecidas en esta Política, en el Programa de Gobierno de Privacidad de Aena Brasil, en la legislación aplicable y en las guías, directrices e instrucciones emitidas por las autoridades competentes.
Aena Brasil declara, sin embargo, que cualquier intercambio o transferencia se llevará a cabo respetando los requisitos de protección de datos personales previstos en la legislación y regulación aplicable.
Además, considerando que el grupo Aena tiene operaciones en varios países, así como que Aena Brasil puede almacenar datos personales en la "nube", tecnología que permite el almacenamiento de información en servidores ubicados en Brasil o en el extranjero, cabe destacar que los datos personales controlados por Aena Brasil pueden ser tratados en países extranjeros, siempre adoptando garantías y medidas de seguridad efectivas.
En cualquier caso, Aena Brasil aclara que sólo llevará a cabo transferencias internacionales de datos en los términos de la legislación aplicable y adoptando estándares y medidas de seguridad técnicas y contractuales adecuadas.
¿Qué medidas de seguridad se adoptan durante el tratamiento de sus datos?
Aena Brasil, como responsable del tratamiento de los datos personales a que se refiere esta Política, adopta, desde el principio y por defecto, las medidas de seguridad, técnicas y administrativas capaces de proteger los datos personales del acceso no autorizado y de situaciones accidentales o ilegales de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o cualquier forma de tratamiento inapropiado o ilícito.
Las medidas de seguridad implementadas incluyen el control y seguimiento del acceso de los usuarios en sus sistemas internos (por ejemplo, a petición de usuario y contraseña y la recopilación de registros de acceso), la protección de sus sistemas y servidores mediante el uso de herramientas específicas (por ejemplo, antivirus y firewalls) y la copia de seguridad de sus bases de datos.
No solo eso, todos los empleados de Aena Brasil que necesitan tener acceso a datos personales han sido debidamente instruidos y están sujetos a compromisos de confidencialidad, con el fin de garantizar que dicho acceso solo ocurra en situaciones esenciales para lograr los fines deseados y siempre que se adopten las precauciones necesarias.
Además, Aena Brasil sólo contrata a un tercero para que le asista en la prestación de sus servicios que impliquen el tratamiento de datos personales si se presentan garantías suficientes de que adopta las medidas necesarias para cumplir con los requisitos establecidos en esta Política y en la legislación aplicable.
Las medidas de seguridad implementadas incluyen el control y seguimiento del acceso de los usuarios en sus sistemas internos (por ejemplo, a petición de usuario y contraseña y la recopilación de registros de acceso), la protección de sus sistemas y servidores mediante el uso de herramientas específicas (por ejemplo, antivirus y firewalls) y la copia de seguridad de sus bases de datos.
No solo eso, todos los empleados de Aena Brasil que necesitan tener acceso a datos personales han sido debidamente instruidos y están sujetos a compromisos de confidencialidad, con el fin de garantizar que dicho acceso solo ocurra en situaciones esenciales para lograr los fines deseados y siempre que se adopten las precauciones necesarias.
Además, Aena Brasil sólo contrata a un tercero para que le asista en la prestación de sus servicios que impliquen el tratamiento de datos personales si se presentan garantías suficientes de que adopta las medidas necesarias para cumplir con los requisitos establecidos en esta Política y en la legislación aplicable.
¿Qué debo hacer si tengo acceso a datos personales en el ejercicio de mis funciones?
Cualquier persona que tenga acceso a datos personales controlados por Aena Brasil debe cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, así como con todas las políticas, procedimientos y medidas de seguridad implementadas por Aena Brasil.
Además, en virtud del artículo 6 de la LGPD, los datos deben procesarse de acuerdo con los principios de transparencia y prevención, de modo que se garantice una seguridad adecuada. Asimismo, el trabajador se compromete a informar al personal que dependa de él y que tenga acceso o participe en el tratamiento de datos personales, de la obligación de guardar la debida confidencialidad respecto de los mismos.
Los trabajadores que tengan acceso a datos que no sean de su competencia deberán abstenerse de su uso y transmisión a terceros, informando inmediatamente al Responsable del Tratamiento de Datos Personales de Aena Brasil, quien coordinará la solución con los responsables. El trabajador debe eliminar y/o devolver los archivos a los que ha accedido por error.
Además, en virtud del artículo 6 de la LGPD, los datos deben procesarse de acuerdo con los principios de transparencia y prevención, de modo que se garantice una seguridad adecuada. Asimismo, el trabajador se compromete a informar al personal que dependa de él y que tenga acceso o participe en el tratamiento de datos personales, de la obligación de guardar la debida confidencialidad respecto de los mismos.
Los trabajadores que tengan acceso a datos que no sean de su competencia deberán abstenerse de su uso y transmisión a terceros, informando inmediatamente al Responsable del Tratamiento de Datos Personales de Aena Brasil, quien coordinará la solución con los responsables. El trabajador debe eliminar y/o devolver los archivos a los que ha accedido por error.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
De conformidad con el artículo 18 de la Ley General de Protección de Datos Personales (Ley Federal Nº 13.709/2018), el titular de los datos personales tiene derecho a obtener de Aena Brasil, en relación con los datos procesados por ella, en cualquier momento y previa solicitud:
• Confirmación de la existencia del tratamiento;
• Acceso a los datos;
• Corrección de datos incompletos, inexactos u obsoletos;
• Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o procesados en incumplimiento de la legislación aplicable;
• Portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios o productos, previa solicitud expresa, de conformidad con las regulaciones de la autoridad nacional, observando los secretos comerciales e industriales;
• Eliminación de datos personales procesados con el consentimiento del titular, observando los límites legales;
• Información de las entidades públicas y privadas con las que Aena Brasil ha compartido el uso de datos;
• Información sobre la posibilidad de no dar su consentimiento y sobre las consecuencias de la denegación;
• Revocación del consentimiento;
• Petición en relación con sus datos contra Aena Brasil ante la autoridad nacional; y
• Revisión de decisiones tomadas únicamente sobre la base del tratamiento automatizado de datos personales que afecten a sus intereses. Puede ejercer estos y otros derechos relacionados con la privacidad y la protección de datos personales previstos en las leyes y reglamentos aplicables frente a Aena Brasil a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacidade@aenabrasil.com.br
• Confirmación de la existencia del tratamiento;
• Acceso a los datos;
• Corrección de datos incompletos, inexactos u obsoletos;
• Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o procesados en incumplimiento de la legislación aplicable;
• Portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios o productos, previa solicitud expresa, de conformidad con las regulaciones de la autoridad nacional, observando los secretos comerciales e industriales;
• Eliminación de datos personales procesados con el consentimiento del titular, observando los límites legales;
• Información de las entidades públicas y privadas con las que Aena Brasil ha compartido el uso de datos;
• Información sobre la posibilidad de no dar su consentimiento y sobre las consecuencias de la denegación;
• Revocación del consentimiento;
• Petición en relación con sus datos contra Aena Brasil ante la autoridad nacional; y
• Revisión de decisiones tomadas únicamente sobre la base del tratamiento automatizado de datos personales que afecten a sus intereses. Puede ejercer estos y otros derechos relacionados con la privacidad y la protección de datos personales previstos en las leyes y reglamentos aplicables frente a Aena Brasil a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacidade@aenabrasil.com.br
¿Cómo puede ponerse en contacto con nuestro controlador de datos personales?
Para aclarar cualquier cuestión relacionada con esta Política o con la privacidad y protección de datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable del Tratamiento de Datos Personales a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacidade@aenabrasil.com.br. Finalmente, enfatizamos que esta Política puede ser revisada en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras actividades o en la ley aplicable. Por lo tanto, le recomendamos que consulte esta página periódicamente.
Actualizado el 15 de septiembre de 2021.
Actualizado el 15 de septiembre de 2021.